Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Grow To Be True
Caroline Niermann
Ostenallee 102a
59071 Hamm
Deutschland
E-Mail: caroline@growtobetrue.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte, Angebote und Leistungen erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der DSGVO und der gesetzlichen Bestimmungen.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten je nach Nutzung unserer Website folgende Kategorien personenbezogener Daten:

3.1. Kontaktdaten

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Informationen, die du im Kontaktformular, bei einer Terminbuchung oder beim Download eines Produkts angibst

3.2. Vertrags- & Abrechnungsdaten

  • Gekaufte Produkte

  • Rechnungsdaten

  • Zahlungsinformationen (werden direkt bei Stripe/PayPal verarbeitet, nicht bei uns gespeichert)

3.3. Nutzungs- und technische Daten

  • IP-Adresse

  • Browsertyp und Version

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Besuchte Seiten

  • Cookies (technisch notwendig)

Diese Daten werden durch unseren Hostinganbieter automatisch erfasst.

4. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten deine Daten für folgende Zwecke:

  • Zur Bereitstellung unserer Website

  • Zur Durchführung von Coaching-Verträgen, Sessions und digitalen Angeboten

  • Zur Zahlungsabwicklung

  • Zur Terminbuchung

  • Zum Versand von Newslettern (nur mit Einwilligung)

  • Zur Bereitstellung angeforderter Inhalte (Freebies, Downloads, Guides)

  • Zur Kundenverwaltung und Kommunikation

  • Zur Sicherstellung der technischen Sicherheit

5. Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO)

5.1. Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

  • Newsletter

  • Kontaktformulare, wenn du freiwillig Daten hinterlässt

  • Downloads & Freebies (Lead Magnet)

5.2. Vertragserfüllung – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

  • Kauf von digitalen Produkten

  • Buchung von Coachings

  • Zahlungsabwicklung

  • Terminbuchungen

5.3. Berechtigtes Interesse – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

  • technische Funktionsfähigkeit der Website

  • Optimierung und Sicherheit des Systems

  • Server-Logs

5.4. Rechtliche Verpflichtungen – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

  • steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten

  • Rechnungsdokumentation

6. Datenweitergabe an Dritte

Wir übermitteln Daten nur, wenn dies zur Erfüllung unserer Leistungen notwendig ist.

6.1. Hosting (Squarespace)

Dienstanbieter: Squarespace Inc., USA
Es erfolgt eine Datenübermittlung in die USA:
→ auf Basis des EU–US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln (SCCs).

6.2. Newsletter & E-Mail-Marketing (Systeme.io)

Daten, die für Newsletter, Freebies oder Kaufabwicklungen genutzt werden.

Dienstanbieter: Systeme.io, USA
Übermittlung in Drittländer über SCCs.

6.3. Terminbuchung (Calendly)

Bei der Buchung eines Termins werden folgende Daten verarbeitet:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Datum / Uhrzeit

  • ggf. Zoom-Link

Dienstanbieter: Calendly LLC, USA (SCCs)

6.4. Videokonferenzen (Zoom)

Zur Durchführung von 1:1 Coachings oder Gesprächen.

Dienstanbieter: Zoom Video Communications Inc. (USA)

6.5. Zahlungsabwicklung

Stripe

Für Kreditkartenzahlungen.
Dienstanbieter: Stripe Payments Europe Ltd., Irland / USA

PayPal

Dienstanbieter: PayPal Europe S.à r.l. et Cie, Luxemburg

Systeme.io Payments

Zahlungsdaten werden direkt über Systeme.io verarbeitet.

Hinweis: Wir speichern selbst keine vollständigen Zahlungsdaten.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

  • Newsletter-Daten: bis Widerruf der Einwilligung

  • Vertragsdaten: 6–10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrung)

  • Terminbuchungen: bis Erfüllung des Gesprächs

  • Server-Logs: max. 30 Tage

  • Kundenkommunikation: max. 12 Monate oder bis Löschanfrage

8. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies.
Da wir keine Analyse-Tools, Tracking-Cookies oder Marketing-Cookies einsetzen, ist kein Cookie-Banner erforderlich.

Wenn du später Google Analytics oder ein Tracking-Tool einbindest, muss ein Consent-Tool ergänzt werden.

9. Daten für digitale Produkte (Systeme.io & Steady)

Beim Download oder Kauf von digitalen Produkten werden folgende Daten verarbeitet:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Kaufdetails

  • Rechnungsdaten

  • Download-Historie

Die Verarbeitung erfolgt über:

  • Systeme.io (digitale Produkte, Funnels)

  • SteadyHQ (Mitgliedschaften)

Beide Anbieter speichern Daten gemäß eigener Datenschutzrichtlinien auf Basis von SCCs.

10. Betroffenenrechte

Du hast nach der DSGVO folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft

  • Recht auf Berichtigung

  • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

  • Recht auf Datenübertragbarkeit

  • Recht auf Widerruf von Einwilligungen

  • Recht auf Widerspruch

  • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde (Deutschland):
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

11. Widerruf von Einwilligungen

Du kannst deine Einwilligung für Newsletter oder Marketing-E-Mails jederzeit widerrufen:

  • über den „Abmelden“-Link in jeder E-Mail

  • oder per Nachricht an: caroline@growtobetrue.com

12. Datensicherheit

Wir nutzen technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten gegen Verlust, Missbrauch oder unbefugten Zugriff zu schützen.
Dennoch kann die Übertragung im Internet (z. B. per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen.

13. Aktualität & Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund gesetzlicher Änderungen oder neuer Tools angepasst werden.
Die jeweils aktuelle Version findest du jederzeit auf dieser Website.

Stand: November 2025